Automatisation & intelligence artificielle pour les PME
Saisie manuelle, relances oubliées, demandes entrantes qui s'accumulent : ces tâches mobilisent vos équipes sans rien produire. Nous les identifions, nous les automatisons, et nous formons vos équipes à s'en servir.
Le constat
Elles ne relèvent ni d'un problème d'organisation ni d'un manque de sérieux. Elles relèvent de tâches que personne n'aurait dû avoir à faire à la main.
Factures ressaisies dans le logiciel comptable, devis recopiés depuis les emails, coordonnées client dupliquées dans trois outils différents. Ces tâches ne créent aucune valeur, concentrent l'essentiel des erreurs, et occupent des personnes que vous avez recrutées pour autre chose.
Un devis sans réponse depuis trois semaines, une facture échue que personne n'a relancée, un dossier bloqué faute d'une pièce manquante. En l'absence de suivi systématique, ces oublis se traduisent directement en chiffre d'affaires perdu et en trésorerie tendue.
Formulaires, emails et appels arrivent plus vite qu'ils ne sont qualifiés. Les demandes s'accumulent, les plus urgentes se noient dans le lot, et une demande traitée le surlendemain est le plus souvent une demande perdue.
Le point commun de ces trois situations : elles sont automatisables avec les outils que votre entreprise utilise déjà.
Nos offres
Chaque prestation fait l'objet d'un devis détaillé. Les montants indiqués sont hors taxes et ne varient pas en cours de mission.
1 500 € HT
2 semaines
La cartographie de vos processus et une feuille de route chiffrée des automatisations à mettre en œuvre.
Voir le détail de l'offre3 000 à 5 000 € HT
3 à 4 semaines
Un cas d'usage livré clé en main, connecté à vos outils, avec la formation de l'équipe et un mois de suivi.
Voir le détail de l'offre5 000 € HT
6 à 8 semaines
L'audit complet, deux automatisations mises en production et une demi-journée de formation.
Voir le détail de l'offreUne maintenance mensuelle est proposée à partir de 200 € HT par mois, sans engagement de durée. Voir toutes les offres
La méthode
Quatre étapes, des délais fermes, et la possibilité de vous arrêter après chacune d'entre elles.
Un premier appel pour comprendre votre activité, vos outils et les tâches qui vous coûtent le plus de temps. Sans engagement et sans présentation commerciale. À l'issue de cet échange, nous vous disons franchement si nous pouvons être utiles.
Deux semaines pour cartographier vos processus, interroger les personnes concernées et identifier 5 à 10 tâches automatisables. Vous recevez une feuille de route chiffrée, priorisée par gain de temps réel.
Trois à quatre semaines par cas d'usage. Nous développons, connectons vos outils existants, testons sur des cas réels, puis mettons en production et formons l'équipe concernée.
Un mois de suivi est inclus après chaque mise en production. Au-delà, la maintenance mensuelle est optionnelle : elle assure la surveillance du dispositif et son évolution au rythme de votre activité.
Exemples
Trois situations concrètes, parmi les plus fréquentes. Elles donnent une idée de ce qui change dans le quotidien d'une équipe une fois le dispositif en place.
Cabinet comptable
Aujourd'hui
Un collaborateur relance les clients retardataires un par un, par email ou par téléphone, et tient le suivi dans un tableur. La charge se concentre sur les périodes de clôture, au pire moment.
Une fois automatisé
Les relances partent seules selon l'ancienneté de la pièce manquante, le suivi se met à jour automatiquement, et le collaborateur n'intervient plus que sur les dossiers réellement bloqués.
Agence immobilière
Aujourd'hui
Les demandes arrivent par le site, par email et par téléphone. Elles sont recopiées à la main dans le fichier client, et leur qualification dépend de la disponibilité de la personne qui les ouvre.
Une fois automatisé
Chaque demande est enregistrée, qualifiée selon des règles définies avec vous, puis affectée au bon interlocuteur. Le prospect reçoit un accusé de réception immédiat.
Entreprise du bâtiment
Aujourd'hui
Le suivi des impayés se fait à la main depuis l'outil de facturation, le plus souvent quand la trésorerie commence à se tendre.
Une fois automatisé
Les échéances sont surveillées en continu, les relances partent à date fixe avec la facture jointe, et la direction reçoit un état hebdomadaire des encours.
Ces exemples décrivent des chantiers types, destinés à donner une échelle concrète de ce qui est automatisable. Ils ne constituent pas des résultats mesurés chez un client identifié.
Secteurs
Nous intervenons auprès d'entreprises dont l'activité repose sur des dossiers, des échéances et des pièces à collecter. C'est là que l'automatisation produit les gains les plus nets.
Votre secteur ne figure pas dans cette liste ? La méthode reste la même. L'échange initial de 30 minutes permet de vérifier rapidement si nous pouvons vous être utiles.
Vous n'êtes pas une entreprise ?
De la demi-journée de découverte au parcours de six mois : initiation à l'intelligence artificielle et à l'informatique, en petit groupe ou en individuel, pour des personnes qui n'ont jamais été formées. Prix affichés toutes taxes comprises, de 120 € la séance à 5 000 € le parcours complet.
Questions fréquentes
L'audit dure deux semaines. La mise en place d'une automatisation demande trois à quatre semaines à partir de la validation du cadrage. Le Pack PME augmentée, qui combine l'audit et deux automatisations, s'étale sur six à huit semaines. Ces délais sont fermes : ils figurent au devis et engagent notre responsabilité.
Elles restent les vôtres. Nous accédons au strict nécessaire pour réaliser la prestation, sous accord de confidentialité signé avant le démarrage. Aucune donnée client n'est utilisée à d'autres fins, revendue, ni employée pour entraîner un modèle. À la fin de la mission, les accès sont révoqués et les copies de travail supprimées.
Nous partons de ceux que vous avez déjà : logiciel métier, messagerie, outil de facturation, tableur, logiciel de gestion commerciale. L'automatisation vient s'y connecter plutôt que les remplacer. Lorsqu'une brique supplémentaire est nécessaire, nous privilégions des solutions standard du marché, documentées, que vous pouvez reprendre ou faire reprendre par un tiers.
Non, c'est le cas de la majorité de nos clients. Nous nous adressons à vos équipes métier, pas à des informaticiens. La prestation comprend la mise en production, la documentation et la formation des personnes concernées. Aucune compétence technique n'est requise de votre côté pour utiliser ce qui est livré.
Les prestations sont réglées à hauteur de 50 % à la commande et 50 % à la livraison, par virement bancaire ou par carte. Chaque échéance donne lieu à une facture, payable à 30 jours date de facture. Les montants annoncés sont hors taxes et fermes : ils ne varient pas en cours de mission, sauf modification du périmètre validée par avenant.
Non. L'audit, la mise en place et le Pack PME augmentée sont des prestations ponctuelles, sans suite obligatoire. La maintenance mensuelle est facultative et résiliable à tout moment avec un préavis de 30 jours. Vous conservez la documentation de tout ce qui a été livré.
Décrivez en quelques lignes les tâches qui vous coûtent le plus de temps. Nous vous répondons sous un jour ouvré et nous vous proposons un créneau d'échange. Cet appel est gratuit et sans engagement.
Vous préférez le formulaire détaillé ? Rendez-vous sur la page contact, ou écrivez directement à contact@esopro.studio.